مشاهده لیستی از آخرین نتایج آپدیت شده به صورت پیوسته می تواند بسیار مفید و جذاب باشد. این نتایج می تواند گزارش هایی از پیروزی های مسابقات،مشخصات فروش ویا تعداد نجات یافتگان باشد.نتایج ممکن است بر روی نمایشگرهای اینترانت و یا از طریق ویدئو پروژکتور بر روی دیوار کلوپ ها، فروشگاه ها و ادارات نمایش داده شود. بهترین نرم افزاربرای اینکار استفاده از برنامه های Spreadsheet همچون Excelاست. گرافیک هایی بوسیله Smartart ارائه می شود و می توانید توسط ماکروهای کوچکی،روزانه ویا هر دقیقه آن ها را آپدیت کنید.اگر با نرم افزارExcel2007 کار می کنید یک صفحه جدید باز کنید و از منوی Insert گزینه Smartart را انتخاب کنید. در پنجره باز شده در منوی سمت چپ Hierarchy را انتخاب کنید. ودر پنجره ی سمت راست ایتم tabie Hierarchy
را انتخاب کنید.در دیاگرام شما یک ردیف سه تایی از جعبه ها را مشاهده می
کنید که ردیف اول برای تیتر استفاده می شود و ردیف دوم و سوم در مجموع
5بلوک دارند.Smartart زبان مخصوص به خود دارد که شهودی نیست اما اگر این
دستورات را رعایت کنید به مشکلی بر نمی خورید.بر روی پایین ترین جعبه در
سمت چپ کلیک کرده و سپس در نوار ابزارCreat Graphic بر روی منوی Promote
کلیک کنید.این جعبه به ردیف بالا منتقل می شود. این کار را برای جعبه های
دیگر در ردیف سوم نیز انجام دهید تا ردیف سوم حذف و در ردیف دوم 5 جعبه
داشته باشید.شما می توانید داخل جعبه ها هر عبارتی را تایپ کنید. زمانی که
Smartart در صفحه فعال باشد در بالای صفحه نام آن در بالای تمام نوار
ابزارها قرار می گیرد. بر روی Page Layout کلیک کرده و سپس بر روی منوی
themes در انتهای سمت چپ کلیک کرده و یک تم را برای نمودار خود انتخاب
کنید. این کار رنگ زمینه،فونت و اندازه نقطه ها را در نمودار تغییر می دهد.
انتخاب یک Style:
بر روی Smartart کلیک کرده واز نوار ابزار بر روی Design واز آنجا یک
Style برای نمودار خود انتخاب کنید. بر روی یکی از جعبه ها کلیک کرده و
Ctrl&A را فشار دهید تا تمامی جعبه ها به حالت انتخاب درآیند و سپس بر
روی آنها کلیک راست نموده و گزینهCopy را بزنید. سپس در پایین نمودار آن را
Paste کنید. این کار جعبه ها موجود در نمودار شما را به شکل های مستقل
تبدیل می کند. در این حالت نیز می توانید فرمت شکل جعبه ها را با کلیک راست
بر روی آنها و انتخاب Format Shape تغییر دهید. شما می توانید به راحتی در
زیر نوار Home رنگ زمینه هر یک از جعبه ها ورنگ فونت را تغییر دهید. شما
می توانید با کلیک راست بر روی هر کدام از جعبه ها و انتخاب گزینه Format
Shape هر نوع افکتی به این جعبه ها بدهید،بطور مثال می توانید با انتخاب 3D
Rotation جعبه ها را در امتداد XوYوZ با هر زاویه ای دوران دهید. بین
نمودار اصلی شما و آن نموداری که به صورت عکس در زیر نمودار اصلی Paste
کردید هیچ گونه ارتباطی وجود ندارد و شما می توانید هر زمانی که مایل بودید
آن را حذف کنید ویا با کلیک بر روی هر جعبه و فشار دادن کلید Delete آن را
حذف می شود. یک رنجی از 6 سلول که قرار است نتایج آپدیتی را نمایش بدهد
انتخاب کنید. بر روی سلول اول کلیک کنید و فرمول جعبه بالا را در داخل آن
تایپ کنید. اگر می خواهید که نتایج روزانه آپدیت شوند عبارت زیر را تایپ
کنید: Team results "& TEXT(TODAY)(),"mmm d yy"= واگر می خواهید نتایج
هر دقیقه آپدیت شود عبارت زیر را تایپ کنید: Team results "&
TEXT(NOW)(),"h mmm"= am/pm" حال اگر فرمول در سلول A45 قرار دارد و می
خواهید آن را وارد جعبه
کنید، بر روی جعبه کلیک کنید و به جای نوشتن فرمول عبارت=A45را در داخل
جعبه تایپ کنید.با این کار محتویات این سلول در این جعبه نمایش داده می
شود. در سلول های A46:A50 مقادیراولیه نتایج را وارد کنید. در ادامه اگر
تمایل داشتید این سلول ها می توانند لینک تغییر دادن پایگاه داده را داشته
باشند.بر روی جعبه اول کلیک کرده ودر منوی فرمول عبارت=A46 را تایپ کنید
وبرای بقیه جعبه ها نیز همین کار را با سلول ها A47وA50 انجام دهید. اگر می
خواهید زمان و تاریخ را به صورت دستی آپدیت کنید فقط کلیدF9را فشار دهید.
اگر می خواهید این کار را Excel برای شما انجام دهد می توانید از ماکروها
استفاده کنید.Alt&F11 را فشار داده و در پنجره سمت چپ بر روی
hisWorkbook دو بار کلیک کنید ودر پنجره ی باز شده در سمت راست شده عبارت
زیر را تایپ کنید:
private sub workbook_beforeclose(cancel as boolean)
application.on time m time,"refresh",,false
end sub
private sub workbook_open()
application.on time now+timwvalue("00:01.00") ,"refresh"
end sub
public m time as date
sub refresh()
mtime=now+timevalue("00:01 .00")
application.on time
m time,"refresh"
calculate
end sub